Uw browser ondersteunt geen JavaScript. Probeer een van de volgende opties:

Activeer Javascript als uw browser dit ondersteunt
Gebruik een browser met Javascript ondersteuning

An error has occurred

You may want to try one of the following:

Close this dialog and continue to use this page.
Reload this page. Note that you will lose any unsaved changes.
If the above does not work, try reloading the page yourself. Note that you will lose any unsaved changes:
- With Firefox: hold down the shift key and click the Reload button in your browser toolbar.
- With Safari and Chrome: click the Reload button in your browser toolbar.
- With Internet Explorer: hold down the control key and click the Reload button in your browser toolbar.
Return home.

Reloading form

This form has to be reloaded. This most likely happened because your session has expired, which might take to the login page. (If you think that you shouldn't see this message and that the problem persists, please contact support.)

Help

$xforms-template-label$$xforms-template-help$$xforms-template-hint$$xforms-template-label$$xforms-template-help$$xforms-template-hint$

Evenementenvergunning

Inleiding

Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van te organiseren evenementen in de gemeente Brummen die vallen onder artikel 2.25 van de Algemene Plaatselijke Verordening voor de gemeente Brummen.

Voor het aanvragen van de evenementenvergunning is het inleveren van een inrichtinigstekening verplicht. Bij een groot evenement is tevens een draaiboek, verkeersplan en een calamiteitenplan/veiligheidsplan verplicht.

Eventuele ontheffingen en aanvullende gemeentelijke vergunningen kunt u met dit formulier ook aanvragen. In sommige gevallen dient u extra informatie mee te sturen. Deze bijlagen kunt u aan het einde van de aanvraag toevoegen of per post versturen.

Toelichting

In niet alle gevallen heeft u voor het organiseren van een evenement een vergunning nodig.

Er is geen vergunning nodig als wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:
- het aantal aanwezigen is op enig moment niet groter dan 100 personen;
- het evenement vindt op maandag tot zondag niet voor 09.00 uur en op zondag niet voor 13.00 uur plaats en eindigt uiterlijk op 24.00 uur;
- het evenement duurt niet langer dan een dag;
- er wordt geen muziekgeluid ten gehore gebracht na 23.00 uur;
- het evenement vind niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad/voetpad of vormt anderszins een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten;
- er wordt/worden niet een of meerdere objecten (tent, podium, tribune) groter dan 50 m2 (in totaal) opgericht;
- er wordt geen doorgaande weg afgesloten;
- er is een organisator;
- er wordt geen alcohol verkocht.

Voldoet u aan alle bovenstaande voorwaarden, maar u wilt wel bijvoorbeeld een hofje, doodlopende weg of parkeerplaats afsuiten? Dan moet u een melding doen via het meldingenformulier voor een klein evenement.

Lokaal opslaan

Omdat dit aanvraagformulier veel onderdelen bevat kunt u het lokaal opslaan en later verder gaan. Onderaan iedere pagina staat een knop Lokaal opslaan. Gebruikt u een oudere versie van internet explorer dan kunt u problemen ondervinden met het opslaan. U kunt onderzoeken of downloaden geblokkeerd wordt door direct na het eerste invullen van het tabblad Organisatie het formulier Lokaal op te slaan. Boven de knop Lokaal opslaan staan de meldingen die u kunt verwachten.

Dien uw aanvraag op tijd in

Uw aanvraag ontvangen wij graag minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement. Alleen voor kleine activiteiten/evenementen geldt een termijn van minimaal 8 weken. Indien uw aanvraag te laat is, niet volledig of zonder plattegrond is ingediend wordt deze niet in behandeling genomen (datum binnenkomst gemeente is de aanvraagdatum).

Vragen

Heeft u inhoudelijke vragen dan kunt u contact opnemen met een medewerker Fysieke Leefomgeving. Zij zijn te bereiken per e-mail gemeente@brummen.nl of telefonisch 0575-56 82 33.

Organisatie

Persoon of organisatie

In welke hoedanigheid vult u deze aanvraag in?PersoonOrganisatieOntbrekende of foutieve waarde

Naam van de organisatie

Kvk registratienummerOntbrekende of foutieve waarde

Gegevens aanvrager

VoorlettersOntbrekende of foutieve waarde

Tussenvoegsels

AchternaamOntbrekende of foutieve waarde

GeboortedatumOntbrekende of foutieve waarde

GeboorteplaatsOntbrekende of foutieve waarde

GeslachtManVrouwOntbrekende of foutieve waarde

StraatOntbrekende of foutieve waarde

HuisnummerOntbrekende of foutieve waarde

Huisnummertoevoeging

PostcodeU heeft niets of een niet juiste postcode ingevoerd. Vul de postcode in volgens het formaat 1234ab

WoonplaatsOntbrekende of foutieve waarde

TelefoonnummerOntbrekende of foutieve waarde

E-mailadresU heeft niets of een niet juiste postcode ingevoerd. Vul de postcode in volgens het formaat 1234ab

Contactpersonen tijdens het evenement

1ste contactpersoon

NaamOntbrekende of foutieve waarde

FunctieOntbrekende of foutieve waarde

TelefoonnummerOntbrekende of foutieve waarde

Telefoonnummer tijdens evenement (mobiel)Ontbrekende of foutieve waarde

E-mailadresOntbrekende of foutieve waarde

Lokaal opslaan

Gebruikt u een oudere versie van internet explorer (versie 10 of ouder)?

Dan kunt u na het gebruiken van de Lokaal opslaan knop mogelijk de vraag krijgen: Weet u zeker dat u deze pagina wilt sluiten? U moet hier OK antwoorden om verder te gaan. Vervolgens krijgt u het scherm te zien waarmee u het bestand een plekje kunt geven op uw computer.

Eventueel kunt u ook de melding krijgen dat downloaden geblokkeerd is. U kunt uw ingevulde formulier dan niet opslaan. Als uw klikt op Bestand downloaden dan wordt het formulier opnieuw geladen en verdwijnen uw ingevulde gegevens. Als u daarna het formulier opnieuw invult en lokaal opslaat dan wordt het formulier wel opgeslagen.

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Evenement

Naam van het evenementOntbrekende of foutieve waarde

Omschrijving evenementOntbrekende of foutieve waarde

Dit evenement ispubliekstoegankelijkbeslotenOntbrekende of foutieve waarde

Dit evenement wordt georganiseerd door een plaatselijke vereniging of instelling en bestaat uitsluitend uit niet-commerciële activiteiten voor de leden en/of de plaatselijke bevolkingJaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Startdatum van het evenementOntbrekende of foutieve waarde

Adres locatie van het evenementOntbrekende of foutieve waarde

Postcode van het evenementU heeft niets of een niet juiste postcode ingevoerd. Vul de postcode in volgens het formaat 1234ab

Plaats van het evenementOntbrekende of foutieve waarde

Datum opbouw van het evenementOntbrekende of foutieve waarde

Begintijd opbouw van het evenementOntbrekende of foutieve waarde

Eindtijd opbouw van het evenementOntbrekende of foutieve waarde

Datum afbouw van het evenementOntbrekende of foutieve waarde

Begintijd afbouw van het evenementOntbrekende of foutieve waarde

Eindtijd afbouw van het evenementOntbrekende of foutieve waarde

Bezoekers

Hoeveel bezoekers verwacht u gedurende het gehele evenement?Ontbrekende of foutieve waarde

Hoeveel bezoekers verwacht u op het drukste moment tegelijkertijd aanwezig te zijn?Ontbrekende of foutieve waarde

Leeftijdsopbouw0-12 jaar (zonder aanwezigheid ouders)0-12 jaar (met aanwezigheid ouders)13-17 jaar18-30 jaar31-64 jaarOuder dan of gelijk aan 65 jaarAlle leeftijden

Welke voorzieningen treft u ten aanzien van minder validen?Ontbrekende of foutieve waarde

Programma

Om duidelijk in beeld te krijgen wat er precies gaande is tijdens het evenement is het belangrijk dat u een programma meestuurt waarin u duidelijk aangeeft wat op welk tijdstip zal plaatsvinden. Het is het meest logisch om vanaf de dag van opbouw tot en met de afbouw uit te werken wat er staat te gebeuren op welk tijdstip. Zo ontstaat eenvoudig een draaiboek. U kunt het draaiboek aan het einde van deze aanvraag als bijlage toevoegen.

Worden er optredens gegeven?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Begin-/ eindtijden evenement

dagOntbrekende of foutieve waarde

datumOntbrekende of foutieve waarde

van (begintijd)Ontbrekende of foutieve waarde

tot (eindtijd)Ontbrekende of foutieve waarde

Wilt u nog meer dagen opgeven?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Lokaal opslaan

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Terrein

Inrichting terrein

U dient een gedetailleerde tekening van het evenemententerrein bij de aanvraag te voegen (aanbevolen schaal 1:200 of 1:500). Zonder deze tekening kan uw aanvraag niet in behandeling worden genomen. Hierop moet u in te tekenen wat u precies waar plaatst. U moet hierbij denken aan alle voorzieningen op het terrein, zoals podia, tenten, overkappingen, kramen, attracties, noodstroomaggregaten, tappunten, standplaatsen, tribunes, looppaden en dergelijke. Houd rekening met het feit dat hulpdiensten te allen tijde het terrein op een normale manier moeten kunnen bereiken. U kunt de tekening van het evenemententerrein aan het einde van deze aanvraag als bijlage toevoegen.

Betreft het gemeentegrond of particuliere grond?ParticulierGemeenteOntbrekende of foutieve waarde

Heeft u toestemming van de eigenaar van de grond?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Plaatst u een aggregaat?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Maakt u op een andere manier gebruik van stroom?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Maakt u gebruik van de gemeentelijke stroomkasten?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Plaatst u toiletvoorzieningen?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Hoe regelt u de watervoorziening?Ontbrekende of foutieve waarde

Maakt u gebruik van terreinverlichting?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Plaatst u muntenkassa’s?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Plaatst u dranghekken?Ja, die gebruik ik graag van de gemeenteJa, dat regel ik andersNeeOntbrekende of foutieve waardeU kunt, indien voorradig, max. 120 dranghekken van de gemeente gebruiken. Het halen en brengen kost € 2,80 per dranghek.

Schoonmaak en afvalinzameling

De locatie dient na afloop van het evenement te worden schoongemaakt.

Wie maakt de locatie schoon?ZelfZelf en ik huur graag een container van de gemeenteExternOntbrekende of foutieve waardeU kunt een container huren van de gemeente, indien voorradig. De kosten bedragen €7,16 per stuk.

Op welk tijdstip wordt de locatie schoon opgeleverd?Ontbrekende of foutieve waarde

Groepskamperen

Tijdens dit evenement zal er met een groep gekampeerd worden buiten een daarvoor bestemd kampeerterreinJaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Lokaal opslaan

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Bouwwerken

Is er een tijdelijke verblijfsruimte (bv. gebouw/tent/overkapping) op die plaats bestemd voor meer dan 150 personen tegelijkertijd?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Podium/tribune

Plaatst u een podium?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Plaatst u een tribune?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Plaatst u overige bouwwerken als hekken, torens, klimwanden, stellages?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Kramen

Plaatst u kramen?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Kermis

Plaatst u kermisattracties?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Speelattributen

Plaatst u speelattributen, zoals springkussens e.d.?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Lokaal opslaan

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Horeca

Let op! Tijdens evenementen kan alleen gebruik gemaakt worden van plastic glazen.

Horecavoorzieningen

Verkoopt u alcohol?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Wordt er voedsel bereid?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Lokaal opslaan

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Duurzaamheid

Evenement organiseren? Samen naar een duurzaam feestje.

Wilt u een evenement organiseren? Goed initiatief! Met elkaar willen we dat wel zo duurzaam mogelijk doen. Met zo min mogelijk afval. En met respect voor het milieu en de samenleving.

We geven u graag tips.

Evenement organiseren? Samen naar een duurzaam feestje.

Wilt u een evenement organiseren? Goed initiatief! Met elkaar willen we dat wel zo duurzaam mogelijk doen. Met zo min mogelijk afval. En met respect voor het milieu en de samenleving. We geven u graag tips.

Heeft u duurzaamheidsmaatregelen getroffen? Zie voor tips onder toelichting bij deze aanvraagJaNee

Verkeer

Verkeersplan

Tijdens een groot evenement en/of wanneer er verkeersmaatregelen nodig zijn, is het verplicht een verkeersplan op te zetten. Dit is een plattegrond met daarop ingetekend welke straten u af wilt zetten, welke verkeersborden u waar wilt plaatsen, op welke locaties er verkeersregelaars staan en op welke tijdstippen deze er staan

U kunt het verkeersplan aan het einde van deze aanvraag als bijlage toevoegen.

Voor het treffen van verkeersmaatregelen door de gemeente worden, overeenkomstig de legesverordening, leges in rekening gebracht.

Route

Zet u tijdens uw evenement routes uit?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Parkeren

Waar kunnen bezoekers parkeren en hoeveel bezoekers verwacht u?Ontbrekende of foutieve waarde

Zet u parkeerwachten in?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Regelt u een fietsenstalling?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Afsluiten

Zijn er verkeersmaatregelen nodig, zoals (gedeeltelijk) afsluiten van wegen?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Wilt u een parkeerverbod instellen?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Verkeersregelaars

Zet u verkeersregelaars in?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Lokaal opslaan

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Geneeskundige voorzieningen

Heeft uw organisatie afspraken gemaakt over de eerste hulpverlening tijdens het evenement?

Is er EHBO aanwezig?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Zijn overige hulpdiensten aanwezig op het terrein?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Lokaal opslaan

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Reclame

U mag een activiteit of evenement aankondigen met driehoeksborden, sandwichborden en/of spandoeken. Wilt u tijdelijke reclame plaatsen op de openbare grond dan mag deze niet langer dan 10 dagen staan. De reclameborden en/of spandoeken op particulier terrein mogen er dan niet langer dan 30 dagen staan.

In beide gevallen moet u hiervoor een melding doen op onze website via reclame en flyeren.

Verenigingen, stichtingen of een collectief van ondernemers kunnen gratis hun evenement of activiteit promoten via de digitale informatieborden aan de Zutphense- en Arnhemsestraat in Brummen en de Loenenseweg in Eerbeek. Voorwaarde hierbij is dat het evenement of activiteit voor iedereen toegankelijk (openbaar) is en in de gemeente Brummen plaatsvindt.

Wilt u hier gebruik van maken? Kijk dan op onze website bij evenement promoten.

Lokaal opslaan

Geluid

Maakt u gebruik van geluidsversterkende apparatuur?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Lokaal opslaan

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Overige

Wordt er gebruik gemaakt van één of meerdere van de onderstaande special effects of bijzondere activiteiten?
Droogijsmachines en cryogene mistRookmachines en mistmachinesPyrotechniek (met uitzondering van vuurwerk)LaserVlameffectenKleurpoeder(imitatie) vuurwapensProjectorenHottubsVuurkorfVuurtonVuurfakkelVuurschaalGeen van bovenstaanden

Meerdere antwoorden mogelijk

Steekt u vuurwerk af?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Lokaal opslaan

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Veiligheid

Beveiliging/stewards/contactpersonen

Tijdens het evenement ontvangen wij graag een overzicht van wie welke taken heeft en wie op welk telefoonnummer bereikbaar is.

Is voor dit evenement een veiligheidscoördinator aangesteld?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Zet u stewards in?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Zet u een beveiligingsbedrijf in?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Lokaal opslaan

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Omwonenden

U brengt omwonenden en aanliggende bedrijven minimaal twee weken van tevoren schriftelijk op de hoogte van het evenement en de activiteiten. Deze brief bevat tenminste de volgende informatie:
- datum(s) en tijd(en) van het evenement en datum(s) en tijd(en) op- en afbouw;
- de te nemen verkeersmaatregelen (locaties en tijden van o.a. afsluitingen);
- eventuele parkeerbeperkingen;
- een naam en mobiel telefoonnummer van een contactpersoon van de organisatie waar omwonenden terecht kunnen met klachten, vragen en/of opmerkingen over het evenement;
- indien van toepassing: een website waar extra informatie te vinden is.

Welke straten gaat u informeren?Ontbrekende of foutieve waarde

Zet u nog andere middelen in om de omwonenden te informeren?JaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Lokaal opslaan

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Bijlagen

U ontvangt een kopie van deze aanvraag met bijlagen via de e-mail. Zorg ervoor dat de digitale bijlagen niet groter zijn dan 10 MB.

U bent verplicht een inrichtingstekening van het evenemententerrein in te sturen. Voeg deze als bijlage toe.

Voeg bijlagen toe

Bijlage(n) ontbreken of zijn te groot of zijn van een niet toegestaan bestandsformaat. Vervang vreemde tekens in de bestandsnaam Remove File

Voeg toe

Totale grootte bijlage(n)

Mb.

Maximale grootte bijlage(n)

Mb.

U bent verplicht een draaiboek van het evenement in te sturen. Voeg deze als bijlage toe.

Voeg bijlagen toe

Bijlage(n) ontbreken of zijn te groot of zijn van een niet toegestaan bestandsformaat. Vervang vreemde tekens in de bestandsnaam Remove File

Voeg toe

Totale grootte bijlage(n)

Mb.

Maximale grootte bijlage(n)

Mb.

Voegt u nog andere bijlagen bij deze aanvraagJaNeeOntbrekende of foutieve waarde

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

edcc73df43a6dc212d223a3e3a275918a1d9baf5

Het formulier is verstuurd

Review form-validatiemeldingen

Kon actie niet voltooien

Bevestiging