Help

Inleiding

Met dit formulier kunt u een aanvraag doen ter verkrijging van een vergunning voor het houden van een evenement (artikel 2:25 Algemene Plaatselijke Verordening) en eventuele bij behorende vergunningen en/ of ontheffingen (bijv. art. 4:6 APV of art. 35 van de Drank- en Horecawet).

Invulhulp

  • Let op! Bij dit formulier dienen een aantal bijlagen te worden meegezonden. Het is verstandig deze bij de hand te houden wanneer u begint met invullen. Stopt u namelijk met invullen om later weer verder te gaan dan is het mogelijk dat de tijd verlopen is. U moet dan alles opnieuw invullen.
  • Het formulier dient volledig te worden ingevuld. Afhankelijk van de door u ingevulde antwoorden kan het zijn dat u wordt verzocht om aanvullende stukken in te dienen.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor deze aanvraag.
  • Invultijd: ongeveer 20 tot 30 minuten.
  • Om uw privacy te beschermen sturen we geen kopie mee in de bevestigingsmail. U kunt een kopie downloaden op de bedankpagina van dit formulier.

Bijlagen die gevraagd kunnen worden zijn:

  • een bouwkundige plattegrondtekening van het tijdelijk bouwwerk (tent) c.q. ruimte
  • ontruimingsplan
  • een opstellings-/stoelenplan
  • een plattegrond tekening met daarop alle objecten als tenten, podia, attracties, standplaatsen, looppaden, tappunten, terrassen etc. etc.
  • technische specificaties van eventuele aggregaten
  • verzamellijst met namen van verkeersregelaars
  • communicatie verbindingsschema in geval van calamiteiten
  • bewakingsschema

Soort evenement

Betreft het toeschouwers en/of deelnemers?
Leeftijdsopbouw

Duur van het evenement

Hoeveel dagen duurt het evenement?

Op- en afbouw van het evenement

Start opbouw
Opbouw gereed
Start afbouw
Afbouw gereed

Overig

Is het evenement gemeentegrens overschrijdend?
Is het evenement reeds eerder gehouden?
Is er sprake van een overnachting?

Programma uploaden

Indien het evenement uit meerdere activiteiten bestaat of meerdere dagen duurt, dan dient er een volledig programmaoverzicht te worden bijgevoegd met daarop aangegeven de begin- en eindtijden en locatie van elke activiteit.

Voeg bijlage toe:
[Sleep bijlagen hier of gebruik de knop hieronder] Remove File
Totale grootte bijlage(n)
0
 Mb.
Maximale grootte bijlage(n)
30
 Mb.

Locatie

Waar vindt het evenement plaats? (meerdere antwoorden mogelijk)

Ontruimingsplan

Is er een ontruimingsplan?

Wordt de ruimte ingericht met tafels en stoelen?

Objecten

LET OP: Van alle objecten die u wilt plaatsen dient u duidelijk op de tekening aan te geven waar deze geplaatst zullen worden.

Welke objecten wilt u plaatsen? (meerdere antwoorden mogelijk)

Uploaden plattegrond

Bijvoegen een plattegrond tekening met daarop alle objecten als tenten, podia, attracties, standplaatsen, looppaden, tappunten, terrassen etc. etc.

Voeg bijlage toe:
[Sleep bijlagen hier of gebruik de knop hieronder] Remove File
Totale grootte bijlage(n)
0
 Mb.
Maximale grootte bijlage(n)
30
 Mb.

Geluid

Wordt er geluid ten gehore gebracht tijdens het evenement?

Eten en drinken

Eten

Worden er etenswaren verkocht tijdens het evenement?

Drinken

Worden er zwak-alcoholhoudende dranken verkocht/verstrekt tijdens het evenement?

Verkeer

Wegafsluitingen

Moeten er wegen worden afgesloten?

Parkeervakken afzetten

Moeten er parkeervakken worden afgezet?

Tijdelijk parkeerverbod

Is het noodzakelijk om op of langs wegen tijdelijk parkeerverbod(en) in de stellen?

Parkeergelegenheid

Hoe wordt in parkeergelegenheid voor auto's voorzien?
Hoe wordt in parkeergelegenheid voor fietsen voorzien?

Taxiplaatsen

Zijn er taxiplaatsen gepland?

Verkeersregelaars

Worden er verkeersregelaars ingeschakeld?

Openbaar vervoer

Is het evenement bereikbaar met het openbaar vervoer?

Bereikbaarheid

Bijlage

Beschikt u over een verkeersplan dan kunt u deze hier bijvoegen.

Voeg bijlage toe:
[Sleep bijlagen hier of gebruik de knop hieronder] Remove File
Totale grootte bijlage(n)
0
 Mb.
Maximale grootte bijlage(n)
30
 Mb.

Veiligheid

Coördinatie

Wie heeft vanuit uw organisatie de coördinatie tijdens evenementen?
Hoe wordt gecommuniceerd?
Voeg een verbindingsschema als bijlage toe
Voeg bijlage toe:
[Sleep bijlagen hier of gebruik de knop hieronder] Remove File
Totale grootte bijlage(n)
0
 Mb.
Maximale grootte bijlage(n)
30
 Mb.

Beveiliging

Wordt er een beveiligingsbedrijf ingehuurd?

Bijlage

Beschikt u over een veiligheidsplan dan kunt u deze hier bijvoegen.

Voeg bijlage toe:
[Sleep bijlagen hier of gebruik de knop hieronder] Remove File
Totale grootte bijlage(n)
0
 Mb.
Maximale grootte bijlage(n)
30
 Mb.

Sanitair en EHBO

Sanitair

Worden er toiletten geplaatst?
Is er een tijdelijke drinkwatervoorziening geregeld?

EHBO

Zijn er gediplomeerde EHBO-ers aanwezig tijdens het evenement?

Overige vergunningen

Vuurwerk

Wordt er bij het evenement vuurwerk afgestoken?

Sfeerballonnen

Worden er bij het evenement sfeerballonnen (kleine vrije ballon, of samenstel van kleine vrije ballons, waarvan de hoogte of de breedte niet meer dan 75 cm bedraagt en die geen metalen voorwerpen of onderdelen bevat) opgelaten?

LET OP! Wij adviseren u geen ballonnen op te laten. Als zwerfvuil vormen ballonresten een groot gevaar voor het dierenwelzijn en het milieu. Vogels, vissen en zeehonden zien de restanten aan voor voedsel en eten het op. Ook walvissen, dolfijnen en schilpadden zijn hier het slachtoffer van.
U kunt bijvoorbeeld wél vliegers oplaten, (mega)bellenblazen, een felgekleurde piñata stukslaan of een confetti-kanon afschieten (natuurlijk met biologisch afbreekbare confetti als inhoud) een lampionnenoptocht lopen of papieren vlaggenslingers ophangen.

Wensballonnen zijn helemaal niet toegestaan!

Kansspellen

Wordt er een klein kansspel (bingo / rad van avontuur) gehouden tijdens het evenement?
Wordt er een loterij gehouden tijdens het evenement?

Tatoeages e.d.

Worden er tijdens het evenement tatoeages of permanente make up aangebracht of piercings gezet?

Gegevens aanvrager

Organiserende organisatie

Contactpersoon

Op dit adres krijgt u een bevestiging van uw aanvraag.

Contactpersoon tijdens het evenement

Het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon tijdens het evenement

Controle en versturen

Vragen met een * moet u verplicht beantwoorden.

Hieronder treft u een overzicht van de door u ingevulde gegevens. Controleer of u alles correct en volledig hebt ingevuld en ga zo nodig terug naar de betreffende pagina('s) voor aanvullingen. Indien u alles correct hebt ingevoerd geeft u dit aan bij de vraag onderaan dit overzicht, waarna u de aanvraag kunt versturen.

Naam evenement
Omschrijving van het evenement
Betreft het toeschouwers en/of deelnemers?
Omschrijving van de doelgroep
Leeftijdsopbouw
Duur van het evenement
Hoeveel dagen duurt het evenement?
Op- en afbouw van het evenement
Start opbouw
Tijdstip start opbouw
Opbouw gereed
Tijdstip opbouw gereed
Start afbouw
Tijdstip start afbouw
Afbouw gereed
Tijdstip afbouw gereed
Overig
Is het evenement gemeentegrens overschrijdend?
Is het evenement reeds eerder gehouden?
Is er sprake van een overnachting?
Programma uploaden

Indien het evenement uit meerdere activiteiten bestaat of meerdere dagen duurt, dan dient er een volledig programmaoverzicht te worden bijgevoegd met daarop aangegeven de begin- en eindtijden en locatie van elke activiteit.

Bijlagen:
Waar vindt het evenement plaats? (meerdere antwoorden mogelijk)
Ontruimingsplan
Is er een ontruimingsplan?
Wordt de ruimte ingericht met tafels en stoelen?

LET OP: Van alle objecten die u wilt plaatsen dient u duidelijk op de tekening aan te geven waar deze geplaatst zullen worden.

Welke objecten wilt u plaatsen? (meerdere antwoorden mogelijk)
Uploaden plattegrond

Bijvoegen een plattegrond tekening met daarop alle objecten als tenten, podia, attracties, standplaatsen, looppaden, tappunten, terrassen etc. etc.

Bijlagen:
Wordt er geluid ten gehore gebracht tijdens het evenement?
Eten
Worden er etenswaren verkocht tijdens het evenement?
Drinken
Worden er zwak-alcoholhoudende dranken verkocht/verstrekt tijdens het evenement?
Wegafsluitingen
Moeten er wegen worden afgesloten?
Parkeervakken afzetten
Moeten er parkeervakken worden afgezet?
Tijdelijk parkeerverbod
Is het noodzakelijk om op of langs wegen tijdelijk parkeerverbod(en) in de stellen?
Parkeergelegenheid
Hoe wordt in parkeergelegenheid voor auto's voorzien?
Hoe wordt in parkeergelegenheid voor fietsen voorzien?
Taxiplaatsen
Zijn er taxiplaatsen gepland?
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingeschakeld?
Openbaar vervoer
Is het evenement bereikbaar met het openbaar vervoer?
Bereikbaarheid
Hoe is de aan- en afvoerroute voor de hulpverleningsdiensten?
Waar is de opstelplaats voor de hulpverleningsdiensten?
Hoe is de bereikbaarheid van omwonenden en bedrijven geregeld?
Bijlage

Beschikt u over een verkeersplan dan kunt u deze hier bijvoegen.

Bijlagen:
Coördinatie
Wie heeft vanuit uw organisatie de coördinatie tijdens evenementen?
Naam
Mobiele telefoonnummer
Hoe wordt gecommuniceerd?
Voeg een verbindingsschema als bijlage toe
Bijlagen:
Wat is de opvanglocatie voor het publiek?
Beveiliging
Wordt er een beveiligingsbedrijf ingehuurd?
Bijlage

Beschikt u over een veiligheidsplan dan kunt u deze hier bijvoegen.

Bijlagen:
Sanitair
Worden er toiletten geplaatst?
Is er een tijdelijke drinkwatervoorziening geregeld?
EHBO
Zijn er gediplomeerde EHBO-ers aanwezig tijdens het evenement?
Vuurwerk
Wordt er bij het evenement vuurwerk afgestoken?
Sfeerballonnen
Worden er bij het evenement sfeerballonnen (kleine vrije ballon, of samenstel van kleine vrije ballons, waarvan de hoogte of de breedte niet meer dan 75 cm bedraagt en die geen metalen voorwerpen of onderdelen bevat) opgelaten?

LET OP! Wij adviseren u geen ballonnen op te laten. Als zwerfvuil vormen ballonresten een groot gevaar voor het dierenwelzijn en het milieu. Vogels, vissen en zeehonden zien de restanten aan voor voedsel en eten het op. Ook walvissen, dolfijnen en schilpadden zijn hier het slachtoffer van.
U kunt bijvoorbeeld wél vliegers oplaten, (mega)bellenblazen, een felgekleurde piñata stukslaan of een confetti-kanon afschieten (natuurlijk met biologisch afbreekbare confetti als inhoud) een lampionnenoptocht lopen of papieren vlaggenslingers ophangen.

Wensballonnen zijn helemaal niet toegestaan!

Kansspellen
Wordt er een klein kansspel (bingo / rad van avontuur) gehouden tijdens het evenement?
Wordt er een loterij gehouden tijdens het evenement?
Tatoeages e.d.
Worden er tijdens het evenement tatoeages of permanente make up aangebracht of piercings gezet?
Organiserende organisatie
Naam organisatie
Adres
Postcode
Woonplaats
Contactpersoon
Naam
(Mobiele) telefoonnummer
E-mail
Contactpersoon tijdens het evenement
Naam
Mobiele telefoonnummer
Ruimte voor eventuele opmerkingen

Hieronder treft u een overzicht van de door u ingevulde gegevens. Controleer of u alles correct en volledig hebt ingevuld en ga zo nodig terug naar de betreffende pagina('s) voor aanvullingen. Indien u alles correct hebt ingevoerd geeft u dit aan bij de vraag onderaan dit overzicht, waarna u de aanvraag kunt versturen.

Zijn alle bovenstaande gegevens correct en volledig?
Zijn alle bovenstaande gegevens correct en volledig?
dde66cae017a87032b9d2654a9f2250946b79c94
Ok
Het formulier is verstuurd
Review form-validatiemeldingen
Kon actie niet voltooien
Bevestiging